AUXILIAR DE COMPRAS

Atuar no suporte operacional e administrativo do setor de Compras da Biotec, realizando cotações, negociações com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos, contratação de serviços e locações, controle de entregas e lançamento de notas fiscais, garantindo agilidade no atendimento às solicitações das obras, paradas e demandas internas da empresa.

2. Principais atividades e responsabilidades

Cotações e negociações

* Solicitar cotações e negociar preços, prazos de entrega e condições de pagamento com fornecedores.
* Elaborar planilhas comparativas de cotações, identificando as melhores condições comerciais.
* Realizar compras de ferramentas, equipamentos, máquinas, materiais e insumos necessários às operações.
* Contratar serviços terceirizados para atendimento às obras e paradas.
* Realizar cotações e contratações de locação de equipamentos, como PTA, munck, escadas, andaimes e outros.

Emissão e acompanhamento de pedidos

* Emitir pedidos de compra no sistema Sienge, conforme as aprovações e os procedimentos internos.
* Acompanhar os pedidos junto aos fornecedores, realizando follow-up para garantir o cumprimento dos prazos acordados.
* Verificar as condições de frete (CIF ou FOB) de cada pedido.
* Quando necessário, organizar e agendar coletas, considerando os endereços de retirada e entrega na obra.
* Monitorar o status dos pedidos até a entrega efetiva dos materiais ou a conclusão dos serviços contratados.
* Dar retorno aos solicitantes sobre o andamento das solicitações, pendências, prazos e previsões de atendimento.

Controle e lançamento de notas fiscais

* Conferir as informações das notas fiscais em relação aos pedidos e às entregas realizadas.
* Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema Sienge após o recebimento dos materiais, conforme os procedimentos internos.
* Acompanhar pendências relacionadas a entregas, documentação e notas fiscais.

Atendimento às obras e demandas internas

* Atender às solicitações de compras das obras e das paradas operacionais.
* Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de obras e paradas.
* Realizar compras de EPIs, ferramentas, máquinas, equipamentos, consumíveis e insumos necessários às operações.
* Comprar materiais de almoxarifado e materiais de expediente para suprir as necessidades internas da Biotec.
* Manter comunicação constante com os solicitantes, fornecedores e demais áreas envolvidas.

Relatórios e controles

* Elaborar e enviar relatório diário com a situação das solicitações de compras, contemplando demandas atendidas, em andamento, pendentes e respectivos prazos.
* Manter planilhas e controles atualizados.
* Identificar atrasos, pendências e possíveis riscos de não atendimento, comunicando-os ao responsável pelo setor.

3. Perfil profissional desejado

Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado, proativo e comprometido com prazos, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar atividades conforme a urgência e a necessidade das obras.

Competências comportamentais:

* Agilidade e senso de urgência.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de administrar várias demandas simultaneamente.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Facilidade de negociação e relacionamento com fornecedores.
* Proatividade para realizar cobranças e acompanhamentos sem depender de solicitações constantes.
* Responsabilidade com prazos e compromissos.
* Capacidade de identificar prioridades e sinalizar problemas antecipadamente.
* Facilidade para trabalhar em equipe e atender clientes internos.

4. Requisitos desejáveis

* Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em compras, suprimentos ou atividades administrativas relacionadas.
* Conhecimento em cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos.
* Conhecimento em Excel, principalmente para elaboração e comparação de planilhas.
* Conhecimento em sistemas ERP; experiência com Sienge será um diferencial.
* Desejável experiência com compras para obras, manutenção industrial ou paradas operacionais.

5. Principais categorias de compras

* Ferramentas e consumíveis.
* Máquinas e equipamentos.
* EPIs e materiais de uso operacional.
* Insumos para obras e paradas.
* Materiais de almoxarifado e expediente.
* Locação de PTA, munck, escadas, andaimes e equipamentos diversos.
* Fretes, coletas e entregas.
* Serviços terceirizados.
* Materiais e recursos necessários para mobilização e desmobilização de obras e paradas.

6. Resultado esperado da função

Garantir o atendimento ágil e organizado das solicitações de compras, com acompanhamento contínuo dos pedidos, cumprimento dos prazos, atualização dos solicitantes e manutenção dos controles e registros do setor, contribuindo para a continuidade das operações da Biotec.